Кабмін планує відмовитися від трудових книжок та низки інших документів

"Трудові книжки мають піти в історію": в Кабміні розкрили плани

Міністр Кабінету міністрів Дмитро Дубілет планує за 6-9 місяців перевести всі документи, які стосуються кадрових питань в уряді, в електронний формат.

"Починаємо поступово винищувати паперові процеси в держорганах. Починаємо зі шматка, на який припадає більша частина паперового документообігу – кадрового (він же HR). За моєю оцінкою, тільки на канцелярію навколо кадрових документів держава витрачає 50-100 млн грн щорічно. А скільки витрачається даремно часу і талантів – оцінити неможливо", – підкреслив Дубілет.

Ми хочемо заборонити подачу документів на прийом на роботу або на конкурси у паперовій формі. Це може здатися занадто суворим, але, по-перше, нам потрібно прищеплювати цифрову грамотність держслужбовцям. По-друге, декларації в НАЗК в електронному вигляді всі й так подають, отже така можливість у всіх є,
– підкреслив Дубілет.

"Для всього цього нам доведеться поміняти кілька законів і постанов, а також впровадити правильні інформаційні технології. Зрозуміло, що особливу увагу варто приділити кібербезпеці. Я розраховую, що ми зможемо все це зробити протягом 6-9 місяців", –написав Дмитро Дубілет на своїй сторінці у Facebook.

Міністр КМУ планує зосередитися на створенні єдиного реєстру держслужбовців, оскільки це дозволить централізувати і комунікації, і багато інших HR-аспектів. Зараз HR-інформація розпорошена по різних органах у найрізноманітніших форматах.

Крім того, він запропонував наступні кроки Кабінету Міністрів для відмови від паперового документообміну:

• Необхідно позбутися низки зайвих документів – копій дипломів, інформації про пов'язані між собою компанії, копій паспортів, автобіографії і багато іншого;
• Трудові книжки повинні, нарешті, піти в історію;
• Весь документообмін, пов'язаний з конкурсами, наймом, відпустками, відрядженнями, звільненням тощо мають перейти у цифру;
• У цифру потрібно також перевести архіви. Закони, які зобов'язують зберігати паперові справи 75 років, повинні залишитися в минулому столітті;
• потрібно спростити всю логіку погоджень. Блок-схеми, за якими документи "ходять" по кабінетах, треба спростити і скоротити у 3-4 рази;
• має бути створений єдиний реєстр держслужбовців, позаяк зараз HR-інформація розосереджена по різних органах у найрізноманітніших форматах.