Прикарпатські пенсійники розпочали процес оцифрування пенсійних справ

У Пенсійному фонді України активно створюється новітня система обслуговування громадян та обробки пенсійної документації на базі централізованих інформаційних технологій, головний вектор якої – покращення якості прийому громадян, зменшення термінів обробки заяв та документів, можливість дистанційного доступу пенсіонера до своєї пенсійної справи.

А для спрощення контакту «Пенсійний фонд – громадянин» розроблений мобільний додаток «Е-пенсія», який дозволить отримати доступ до ресурсів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду з мобільних пристроїв. 

Крім того, впроваджуються технології оцифрування пенсійних справ (ретроконверсія) та розгортання для цього процесу відповідної технічної бази. 

Так, у вересні поточного року, з метою оцифрування пенсійних справ справ жителів Івано-Франківщини запрацював новостворений відділ з ретроконверсії у головному управлінні Пенсійного фонду України в області, перед яким поставлено надважливе завдання – переведення близько 350 тисяч пенсійних справ в електронний формат. 

Процес оцифрування пенсійних справ складається з трьох етапів: 

• сканування всіх документів,
• кадрування зображення;
• та документування пенсійних справ.

Збереження всіх даних забезпечено Пенсійним фондом України на центральному сервері, доступ до якого захищено належним чином. 

Запровадження електронних пенсійних справ дозволить: 

• забезпечити пенсіонерам доступ до матеріалів своєї пенсійної справи з будь-якого місця;
• створити можливість для надання послуг незалежно від місця проживання;
• використати вивільнені приміщення органів Пенсійного фонду України;
• забезпечити наскрізний автоматизований контроль актуальності та достовірності документів».