Перехід на електронні трудові: чи скасують паперові документи в Україні

В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, через що у громадян виникають запитання щодо долі паперових документів після 10 червня.

У Держпраці та Пенсійному фонді запевняють, що паперові трудові книжки залишаються чинними. Навіть після внесення даних до електронного реєстру вони не втрачають юридичної сили та зберігаються у працівників.

Водночас система обліку стажу поступово переходить у цифровий формат. Уся інформація про трудову діяльність буде зберігатися в реєстрі Пенсійного фонду, що має спростити доступ до даних і оформлення пенсій чи соціальних виплат.

До 10 червня триває активна фаза оцифрування трудових книжок. Після внесення даних роботодавець може не вести паперовий документ, однак він залишається у працівника як підтвердження стажу.

Фактично паперова трудова книжка поступово набуває статусу архівного документа, оскільки основна інформація переноситься в електронну систему.

Подати дані на оцифрування можна самостійно або через роботодавця. Для цього потрібно авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду за допомогою електронного підпису та заповнити відповідну форму в розділі «Комунікації з ПФУ».

Далі необхідно завантажити сканкопії сторінок трудової книжки, надати згоду на обробку даних і надіслати заявку. Статус розгляду можна відстежувати в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення».

Усі скан-копії мають бути чіткими, у хронологічному порядку, з видимими печатками, підписами та записами про стаж. Документи приймаються у форматах JPG або PDF, розмір кожного файлу — до 1 МБ, рекомендована якість — 300 dpi.

Перехід на електронні трудові книжки покликаний спростити облік стажу, зменшити бюрократію та мінімізувати ризик втрати документів. Паперові книжки не скасовуються, але їхня роль поступово зменшується.