Потрібно оновити паспорт перед поїздкою, оформити документи разом із дитиною або одночасно замінити внутрішній і закордонний паспорти? Наприкінці 2025 року правила змінилися. У цій статті розповімо, що нового з’явилося, скільки триває процедура та які дані краще перевірити ще до візиту.

Головні зміни в правилах оформлення закордонних паспортів

Із 25 грудня 2025 року одночасне оформлення ID-картки та паспорта для виїзду за кордон стало постійною послугою. За одне звернення людина може подати документи на обидва паспорти для себе. Також законний представник може одночасно оформити власні документи та закордонні паспорти дітям до 14 років.

Документи та терміни виготовлення закордонного паспорту

Для замовлення закордонного паспорта знадобляться: 

  • внутрішній паспорт або ID-картка, 
  • РНОКПП (ідентифікаційний код);
  • чинні попередні закордонні паспорти, якщо вони є. 

Стандартна процедура триває до 20 робочих днів, прискорена — до 7. Якщо потрібне термінове виготовлення закордонного паспорту за 3 робочі дні, це можливо лише за документального підтвердження особливих обставин: нагальне лікування за кордоном, супровід тяжкохворої людини або смерть родича, який проживав за межами України.

З чого складається ціна закордонного паспорту

Адміністративний збір включає вартість оформлення та бланка документа. Термінова процедура коштує дорожче за стандартну. Якщо одночасно подають заяви на кілька паспортів, оплату розраховують за кожен документ окремо, а загальну суму зазначають в одній квитанції. 

Перша ID-картка у 14 років оформлюється безкоштовно, а от за закордонний паспорт сплачують встановлену суму. Перед оплатою варто уточнити, які послуги вже включені в зазначену суму.

Де оформити закордонний паспорт

Перш ніж замовити закордонний паспорт, варто звірити актуальний перелік документів із вимогами підрозділу, перевірити транслітерацію імені та переконатися, що ідентифікаційний код прив'язаний до заяви коректно. Саме дрібні розбіжності в даних найчастіше стають причиною повторного відвідування установи.

Подати заяву можна за місцем реєстрації або в будь-якому іншому підрозділі — прив'язки до прописки більше немає. При цьому закордонний паспорт у Києві оформлюють значно частіше, ніж у іншому обласному центрі, тому вільні дати на подання розбирають швидше.

Спеціалісти Passport UA допомагають підготуватися: звіряють комплект документів заздалегідь, пояснюють, як нові правила стосуються саме вашої ситуації, і підказують дату з урахуванням завантаженості підрозділу. 

Якщо потрібен закордонний паспорт України https://www.passport-ua.org/services/pasport/ без зайвих поїздок і повторних візитів, консультація у Passport UA допоможе прояснити всі питання і розібратися з правилами наперед. Видачу документа здійснює винятково уповноважений державний орган.